内容証明郵便（借金の時効援用）書き方‐秀都司法書士事務所（江戸川区）

内容証明郵便は、お金を借りた人と貸した人との法律的な借金トラブル（貸金の請求）のとき、よく利用されています。

（１）内容証明郵便（内容証明）とは

いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、差出人が作成した謄本によって郵便局（日本郵便株式会社）が証明する制度です。

トラブル解決のため、利用されることがあります。

（２）借主の内容証明郵便

あなたが借金の借主である場合には、次のように内容証明郵便を利用することができます。

・「消費者金融、クレジットカード会社、債権回収会社に何年も返済していない借金について、消滅時効が完成しているので、時効援用の内容証明郵便を送りたい。」

借金を放置して５年経過しただけでは時効になりません。

いつまでも債権者に借金の請求をされてしまいますので、内容証明郵便を書いて配達証明付きで送ることが大切です。

このような場合は、司法書士が代理人として内容証明郵便を作成することができますので、ご相談ください。

当司法書士事務所にご相談される際は、お手元にある借用書、請求書、督促状などの資料をお持ちください。

司法書士に内容証明郵便を依頼するのが遅れると、訴訟に発展することもありますが、訴訟についても司法書士がサポートできます。

→借金の時効援用

秀都司法書士事務所（東京・江戸川区）

（３）内容証明郵便の書き方

①字数・行数の制限

・縦書きの場合

１行２０字以内、１枚２６行以内

・横書きの場合

１行２０字以内、１枚２６行以内

１行１３字以内、１枚４０行以内

１行２６字以内、１枚２０行以内

この制限は、謄本に関するものであり、内容文書には、字数・行数の制限はありません。

②謄本の字数の計算方法

1.記号は１個１字とします。

ただし、括弧は上下（横書きの場合は左右）を全体として１字とし、上（横書きの場合は左）の括弧の属する行の字数に算入します。

2.文字や数字を円、三角形、四角形等の簡単な枠で囲んだものは、各文字及び枠（１字）の合計で計算します。

ただし、文中の序列を示す記号として使用されているものについては、全体として１字と計算します。

③謄本の文字または記号の訂正等

謄本の文字または記号を訂正、挿入、削除するときは、その字数及び箇所を欄外または末尾の余白に記載し、差出人の印を押印します。

この場合、その訂正、挿入、削除に係る文字は明らかに読めるように字体を残します。

④謄本が２枚以上になるときは、そのつづり目に契印をします。

謄本のつづり目に押印する印章は、封筒に記載された差出人の印章に限られます。

⑤謄本への差出人及び受取人の住所氏名の記載等

謄本には、郵便物の差出人及び受取人の住所氏名をその末尾余白に付記します。

（４）内容証明郵便の依頼先

①行政書士は、内容証明郵便の作成代行はできますが、あくまで書類作成だけであり、相手に電話で連絡を取ったり、交渉したりすることは一切できません。

そして、行政書士は、裁判になった際は、裁判書類を作ることは一切できません。

裁判所に代理人として行くことも一切できません。

そこで、行政書士に依頼して内容証明郵便を送った場合に、貸主が借金の時効を認めないで請求を続けたり、借主が貸金返還請求を無視したりする場合には、内容証明郵便だけでは金銭トラブルを解決することはできず、依頼者は、別の司法書士か弁護士を見つけなければなりません。

②司法書士は、借金の元金が１４０万円以下なら、時効の援用の代理人、貸金返還請求の交渉を行う代理人になれ、簡易裁判所の訴訟代理人になることもできます。

③弁護士に依頼すれば、簡易裁判所、地方裁判所など、借金の金額に関係なく、裁判所に代理人として行くことができます。

ただし、弁護士に依頼する場合は、かなりの金額の着手金や成功報酬が必要なことが多いようですから、専門家に払う費用の金額にも注意しましょう。

③このように、法律家の資格によって、サポートできる内容が違いますので、どこに内容証明郵便を依頼するかよくご検討されることをおすすめします。

借金の元金の金額が140万円以下なら、司法書士に内容証明郵便を依頼すると良いでしょう。

借金の元金の金額が140万円を超えているなら、弁護士に内容証明郵便を依頼しましょう。

（５）貸主の内容証明郵便

あなたが借金の貸主である場合には、次のように内容証明郵便を依頼できます。

①たとえば、次のようなことで、お困りではありませんか？

・「友人にお金を貸したが、返済日を過ぎても返してくれない。どうすればいい？」

・「貸したお金を催促したら、少し待って欲しいと言われただけで、返済してくれない。内容証明郵便で請求したいが、誰に依頼すればいい？」

・「お金を返して欲しいので、電話したが連絡が取れない。内容証明郵便を送りたい。」

・「返済期日を過ぎても返済がなく、返してくれるか不安になってきた。内容証明郵便の作成を専門家に依頼したい。」

②このような場合は、早めに内容証明郵便で、返済を請求した方が良いでしょう。

内容証明郵便に記載する内容は、貸したお金をいつ返済してくれるのか回答を求めるだけでも良いかもしれませんし、あるいは、もう少し突っ込んだ内容にしても良いかも知れません。

滞納期間や相手の態度などによって、対応を考えるべきでしょう。

③きちんと請求して、証拠を残しておきたいなら、内容証明郵便にすべきです。

内容証明郵便にすると、返済を請求したという証拠が残ります。

内容証明郵便のアドバイス、作成代行サポートは、司法書士事務所に相談すると良いでしょう。 

 ④司法書士事務所に相談される際は、お手元にある借用書、領収書、などの資料、印鑑をお持ちください。

借金の時効援用、借金の返済請求でお困りなら、内容証明郵便の書き方の相談は秀都司法書士事務所。